BI-жүйелер: интуиция жеткіліксіз болғанда

Қазіргі бизнесте тек интуицияға, тәжірибеге немесе шашыраңқы Excel кестелеріне сүйену жеткіліксіз. Компаниялар орасан зор деректер көлемін өндіреді: сату, сатып алу, маркетинг, логистика, HR, қаржы. Мұның бәрін тиімді басқару үшін орталықтандырылған және ақылды талдау жүйесі қажет. BI-жүйелер дәл осылай жұмыс істейді.

BI — деректерді басқарудың саналы тәсілі

BI (Business Intelligence) — бұл бизнес-деректерді жинауға, өңдеуге, талдауға және визуализациялауға мүмкіндік беретін технологиялар мен құралдар. Қарапайым тілмен айтқанда, BI — бұл болжамдарға емес, фактілерге негізделген саналы басқару жүйесі.

BI-шешімдер кешенінің көмегімен компания:

• нақты уақыт режиміндегі істердің ағымдағы жай-күйін көре алады;
• проблемалық тұстар мен өсу резервтерін жылдам таба алады;
• негізгі көрсеткіштерді болжай алады;
• негізделген басқару шешімдерін қабылдай алады.

BI-жүйелер деп корпоративтік дереккөздерге (CRM, ERP, 1С, сайттар, Excel-файлдар және т.б.) қосылатын, осы деректерді талдайтын және есептерді түсінікті визуалды формада: дашбордтар, графиктер, интерактивті диаграммалар түрінде қалыптастыратын бағдарламалық кешендерді атайды.

Осылайша, BI-жүйе бизнестің бірыңғай ақпараттық-аналитикалық орталығына айналады.

BI-бағдарлама — аналитиктің әмбебап құралы

BI-бағдарлама — бұл BI-есептер жасалатын, аналитикалық панельдер бапталатын және есептілікті дайындау процестері автоматтандырылатын бағдарламалық өнім. Танымал BI-бағдарламалар: Power BI, Tableau, Qlik, Google Looker Studio және т.б.

Жақсы BI-бағдарлама:

• әртүрлі дереккөздермен интеграцияны қолдауы керек;
• техникалық білімі жоқ пайдаланушыларға интуитивті түсінікті болуы керек;
• есептерді жылдам құруға және деректерді сүзгілеуге мүмкіндік беруі керек;
• деректерді автоматты түрде жаңартуды қолдауы керек.

BI құралдары — бұл деректерді қосу мен тазалаудан бастап талдау мен визуализацияға дейінгі жұмыс істеуге арналған функциялар жиынтығы. Олар әртүрлі жүйелердегі деректерді бірыңғай модельге біріктіруге, сценарийлер мен болжамдар құруға, KPI-ді нақты уақытта бақылауға мүмкіндік береді.

Қазіргі BI-технологиялар сонымен қатар машиналық оқыту элементтерін қамтиды, бұл жасырын заңдылықтарды анықтауға және клиенттердің мінез-құлқын, сұранысты, шығындар деңгейін және басқа да маңызды метрикаларды болжауға мүмкіндік береді.

BI-платформалар — аналитикалық жетілудің негізі

BI-платформалар — бұл деректермен жұмыс істеудің барлық циклін қамтитын кешенді шешімдер: экстракциядан (ETL) және сақтаудан бастап визуализацияға және пайдаланушылардың бірлескен жұмысына дейін.

BI-платформаларды пайдаланатын компаниялар:

• орталықтандырылған деректер қоймасына;
• есептерді автоматты түрде генерациялауға;
• қол жеткізу құқықтарын икемді баптауға;
• бөлімдер арасында таратылған аналитикаға арналған модульге қол жеткізе алады.

Мұндай платформалар деректерді тек аналитиктерге ғана емес, барлық деңгейдегі басшыларға қолжетімді басқару ресурсына айналдырады.

BI-есептер — бұл негізгі метрикаларды, трендтерді, ауытқуларды және болжамдарды көрсететін визуализацияланған аналитикалық құжаттар. Бұл жай кестелер емес, кез келген параметрлер бойынша сүзгілеу мүмкіндігі бар динамикалық панельдер.

Дұрыс бапталған BI-есептер бизнесте не болып жатқанын лезде түсінуге, өзгерістерге жедел ден қоюға және стратегиялық қадамдарды жоспарлауға мүмкіндік береді. BI-есептілік — бұл классикалық бухгалтерия мен кестелерден нағыз цифрлық аналитикаға өту.

BI және бизнестің болашағы

BI-технологияларды қолданып жүрген компаниялар жылдамдық, дәлдік және процестердің басқарылуы бойынша ұтады. Олар проблемаларды тезірек көреді, нарыққа тезірек ден қояды, оңтайландыру жолдарын тезірек табады.

Шағын және орта бизнес үшін BI сән-салтанат емес, қажеттілікке айналуда: тіпті 1С-тен алынған деректерді қарапайым визуализациялаудың өзі тиімділіктің күшті өсуін бере алады.

BI — бұл жай аналитика емес. Бұл бизнесті ашық, болжамды және басқарылатын етудің тәсілі. Енгізіңіз — және нәтиже көп күттірмейді.